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别听那些效率大师忽悠:早上6点起床并不能让你成功

古语有云一日之计在于晨,效率大师也说早起是成功的关键。的确有些人在早上的精力充沛办事效率很高。但是还有一句话叫做因人而异,每个人都有不同的生物节律周期。JotForm的创始人Aytekin Tank提出,不要一味听信生产力专家的忽悠,要找到你自己的波峰和波谷周期律,然后用好自己的黄金时间。当然,这还需要组织的配合——实施弹性的工作时间。

如果你想要成功,很多专家和life-hacker(生活黑客)都说你应该:

早上6点起床

洗个冷水澡

锻炼

冥想

日记和头脑风暴

审核与设定目标

看新闻和行业网站

消费鼓舞人心的内容

吃一顿蛋白质丰富的早餐

唷!8点前就已经完成了这么多东西了。

我不能确定这种晨间例行之事的教条是什么时候开始传播的,但是突然之间,这些一公里之长的检查清单就变得到处都是了——尤其是在初创企业世界里。

例行公事当然不错,但是我认为过分强调早晨其实是错位的。

每个人都有不同的高峰时间。如果你想提高你的生产力,你是个早起鸟或者夜猫子其实没多大关系,或者早上6点去跑步还是下午6点才去都无所谓。

相反,如何发挥你每天的最大效率,然后去了解什么时候的工作和感觉最佳,这些事情要取决于你。Brian Tracy把这些称为是你的黄金时间:

你内在的黄金时间是按照你的生物钟规律当你处在最清醒最高效状态的时间段。

利用好你的黄金时间可以提升你的生产力。你会变得更有效率,并且避免浪费宝贵的时间和精力。

我已经用了12年的时间将JotForm从一个小想法发展成一家有着超过100员工以及350万用户的公司。按照我的自然节律(这个也是我通过试错发现的)工作一直都是这种发展的基石。

在我的黄金时段处理最重要、最具战略性的工作让我得以保持活力,取得稳步的进展,并且避免了情绪上的不堪重负。

最重要的是,我仍然热爱自己做的东西。

当我利用好我的巅峰时间时,我每天都会精神饱满地走向办公室——而且我希望你也如此。

如何确定你的神奇时间

科学家对人体的自然节律,或者叫做生物钟学已经进行了长期研究。

你可能已经听说过生物钟节律,这个东西影响着我们的睡眠与清醒周期,人体温度,以及荷尔蒙水平。

不过,在日常的工作日里,我们却要对付

亚昼夜节律的波峰和波谷,这是一个90到120分钟的周期。亚昼夜节律解释了为什么你可以精神饱满非常清醒地开始一项任务,然后在2个小时后,你却会去逛逛Instagram或者想要小睡一会儿。

精力有起伏是正常的(也是不可避免的),所以找出你自己的节律并且按照节律而不是违背节律工作就显得非常重要。

作者Yulia Yaganova建议进行为期3周的实验,每隔一小时给你的

精力、专注度以及积极性进行打分,范围是从1到10。

填写生产力表格和精力地图听起来可能很单调乏味,但是你很快就会发现模式。

那些异常情况你可以排除掉,比如睡不好的或者特别冷的时候,但你很快就会了解你的周期——以及如何利用好你的黄金时间。

调动你的身心

对效率大师有效的早晨常规动作未必总是合适你。

就拿我来说吧。每天早上,我都会吃个早点然后跟我的私人教练见面。我是不是很有积极性并没有关系;我总得出现然后按照他的指示。

在锻炼了20分钟左右,我突然开始变得精力充沛。我的血液开始沸腾,并且努力不让壶铃掉到脚上。我清醒了。

当这场仁慈的折磨时间结束后,我就去冲凉然后开车去办公室。我拿起一杯咖啡然后坐下来工作。

说实话,这是我一天中最惬意的时候之一。我感觉非常的鲜活和清醒。很乐意呆在办公室里,我的创意也处在最高峰。

这是我的黄金时间,所以这就是我接下来做的事情:

我打开一份空白文档,开始写一个我那天想要解决的问题或者脑子里想到的一些东西。我往往会从一种不连贯的意识流开始,但大概5分钟后,我开始形成新的想法。我在混沌中发现了清晰。

我尽可能久地写,然后把文档变成了一份可用的格式。这可能是一份电子邮件草稿、会议记录、讨论点、幻灯片或者给我们团队的演示。我就这样工作了2个小时——这是我一天中工作效率最高的时候。

根据Stephen Covey(《高效能人士的七个习惯》作者)的说法,这种有意识的写作是不断更新的办法之一。Convey说与其拿着一把钝锯来回地锯,我们应该把更多的时间用到把锯子磨锋利上(磨刀不误砍柴工)。等到你需要锯东西的时候,那把锯子就能够高效精确地帮你把东西锯子好。

我的黄金时间正好是在早上,但你的也许是在下午或者晚上7点。而且可能你白天冲一杯咖啡或者下午上一堂瑜伽课就能恢复精力。

要尽你可能去抓住这一黄金时间,充分发挥其最大效应。

掌握你的日程安排

创业家、投资者Paul Graham说最重要的位置需要这两种工作风格之一:经理的日程安排与制造者的日程安排。

经理的日程安排是给老板准备的。它体现在传统的预约本上,把一天分成了一小时为间隔的片段。

如果需要的话你可以把几个小时凑起来完成一件任务,但默认情况下你每个小时做的事情是会变的。

作家、程序员、设计师等创意人士需要制造者的日程安排,这种情况下最起码也会把半天作为一个工作时间单位。

你可能已经有过这样的体会,以小时为单位协作或者写代码的话是很难出成果的——尤其是如果你在1小时前后还要开会的话。

日程安排过于密集会把他们的一天都给毁了。它把时间分解成为了不可用的小片段,就像Graham解释那样,这会影响生产力:

如果我知道那个下午会支离破碎的话,可能就不会在那天早上开始去做一件比较有抱负的事情。

我知道这也许听起来过分敏感了,但如果你是制造者,想想你自己的情况如何。

如果想到一整天都没有预约,可以全部用来干活的话你是不是感到精神饱满?如果是的话,这就意味着相应地当你不是一整天都能干活时精神就会沮丧了。

我为此展开了很多的思考。创始人、创业者以及CEO这些人既是制造者也是经理。你需要跟员工、承包商或者供应商见面与协作,你也需要进行战略思考。

如果你是一位技术创始人或者做内容的创始人,你可能也需要时间处理一些实际工作。

归根结底就是一个词:“建设”。当你在“建设公司”或者“建设团队”时,你的角色就是制造者。

所以我会把1天分成2部分。在健身后的前面几个小时里,我会像一位制造者那样工作。在上午晚些时候或者午饭后,我就会像个经理那样开会和工作。

把握你的停工期

我是休息的一大支持者。我甚至写过一篇文章《如何以更少的工作收获更多》来阐述它的重要性。

我会用周末的时间去休息,也会定期去度假放松自己。每年我都会回家跟家人一起收橄榄。这种远离办公室的时间给我的身体和精神重新充电的效果惊人。我的停工期是必不可少的。

2016年,生产力专家Scott Barry Kaufman进行了一次调研,结果发现72%的人是在洗澡的时候获得了创意灵感。我绝对是这群人中的一员。

比方说,我会在星期天的时候跟老婆孩子待在一起。我们会去操场,吃午饭,或者做一些有趣活跃的事情。等到孩子们都上床我也躺在沙发上休息的时候,新想法就会不可阻挡地从我脑子里冒出来。

放松促进创造性思维,这就是为什么我们在洗澡或者像我的情况那样,在跟我儿子玩过立体方格铁架后脑电波往往会很活跃的原因所在。

让你的思绪肆意游走可以激发白日梦和非线性思维。这是另一种黄金时间。

如果你在想如何才能在工作中培养出这种洗澡型脑电波,Kaufman说:

你想要确保给独处腾出时间和空间。做法可以有很多形式,比如白天出去散散步整理一下思绪,从过去1、2小时的工作路线中抽身出来。

这还可以是一间将内部噪声锁在外面的做白日梦的房子。

尽管我们还没有给JotForm建一所白日梦房子,但我们的确为员工提供带薪休假的机会。我们甚至还给员工一些健康的压力,要求他们一定要使用自己的假期。

我们也鼓励大家在巅峰时间工作。我们的弹性时间政策使得每个人都可以来早点或者晚点。

只要他们一天的大部分时间都跟团队呆在一起建设项目形成势头,他们就可以按照自己的节奏工作。

保护你的黄金时间

你的巅峰时间是无价之宝。要画出清晰的界限,想尽一切办法去保护好它们。

把那部分时间用在你最困难、最需要创意、或者烧脑的任务。

不要去预定会议或者让别人打断你。

始终如一的习惯也可以保护你的黄金时间。之前我在写关于对收件箱清零的承诺时已经说过这一点,但是我是在一天结束的时候才去处理这些邮件的。

我的团队知道我不会马上回复他们的消息,但也明白我会在一个工作日之内给他们(充分的、经过思考的)回信的。

明确的期望让我对自己的时间可以有更大的控制。

所以,无论是是在早上7点全神贯注还是在太阳下山后火力全开,花点时间更好地了解自己都是值得的。跟踪你的自然节律,制订一份适合你的计划。

毕竟,黄金时间是你的秘密武器。明智地用好你的秘密武器,然后IDE工资效率就会突飞猛进。

你是怎么利用自己的黄金时间的呢?请告诉我吧,我很愿意洗耳恭听。

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